В 2010-2011 учебном году МОУ «Гимназия №1» г.Ядрин начала активно внедрять в управление образовательным учреждением автоматизированную систему «Школьный менеджмент».

Система «Школьный менеджмент»- это свободно распространяемое программное обеспечение. Основной целью внедрения системы является формирование единого безопасного информационного пространства. Эта программа позволяет создавать базу данных учреждения по сотрудникам, преподавателям (начиная от персональных данных и заканчивая профессиональными достижениями), ученикам (начиная от персональных данных и заканчивая  личными достижениями)  и их родителям, автоматизирует управление учебно-воспитательным процессом и всей гимназии в целом. На основе введённой информации существует возможность автоматического формирования отчётов (более 90 различных форм) по различным направлениям: успеваемость, аналитика, делопроизводство, ЕГЭ, портфолио учащегося, рейтинговая карта и другие. Отчёты содержат конструктор, который позволяет сформировать отчёт по классу, параллели, ступени, всему образовательному учреждению, в том числе и стандартные статистические отчёты.

Своевременное информирование родителей об успеваемости и посещаемости детей происходит с помощью «Электронного дневника» и «SMS-сервиса», входящими в состав системы. При работе «Электронного дневника» используются только обезличенные данные. Работа с таким «Электронным дневником» не требует специальной дополнительной защиты. Он предоставляет родителям сервис просмотра через Web (Интернет) информации об их детях (успеваемость, посещаемость, домашнее задание, объявления, сообщения от учителей и др.). «SMS-сервис» предоставляет  возможность оперативного оповещения родителей о снижении успеваемости, не посещаемости и нарушении дисциплины ученика путем отправки SMS-сообщений на сотовый телефон.

С помощью подсистемы «Рейтинг» существует возможность получения качественного и объективного анализа оценки деятельности педагогического работника на основании рейтинга по результатам его работы за определённый период. Система обладает удобным и понятным интерфейсом. С системой может работать любой педагогический сотрудник с минимальным набором навыков.

На сегодняшний день в гимназии создана автоматизированная база данных по сотрудникам, преподавателям, ученикам и их родителям. В системе «Школьный менеджмент» формируются отчеты по учащимся (списки классов с персональными данными, портфолио, личное дело); по преподавателям (список с персональными данными, личное дело, классное руководство). Работа по освоению системы продолжается.